Este documento establece lo que vamos a construir, quién hace qué, cómo trabajamos, cuál es la inversión y qué se requiere para iniciar. Es la referencia del proyecto: si algo no está aquí, no está acordado.
Una base de datos central que lee SAP sin modificarlo, y cuatro módulos que viven encima de ella. El objetivo no es incorporar más herramientas: es que las decisiones de producción, compra y operación se tomen sobre información que se actualiza de forma automática, y no sobre hojas de cálculo elaboradas manualmente.
SOBRE LA ESCRITURA A SAP
Los primeros cinco sprints leen SAP sin escribir nada. En el sexto se habilita la escritura selectiva: las sugerencias que Paola aprueba pasan a SAP como orden. Es disciplina, no limitación técnica —se escribe cuando ya hay confianza en el dato.
Cada responsabilidad tiene una persona. Cuando una decisión no tiene dueño, el sprint se detiene.
Las semanas se cuentan a partir del inicio del proyecto. La semana 1 comienza una vez cubiertos los cuatro requisitos de la sección 07.
El desarrollo se factura por mensualidad. Cada mensualidad comprende dos sprints y se paga por adelantado al inicio del mes. El pago de la primera mensualidad determina la fecha de inicio del proyecto.
CONCEPTOS NO INCLUIDOS
Infraestructura, servicios de terceros y consumo de inteligencia artificial corren por cuenta del cliente y se facturan según uso real. Se optimizan por diseño: modelos de menor costo para tareas simples y modelos avanzados solo donde se requiere. Los reportes recurrentes son consultas deterministas y no generan consumo de inteligencia artificial.
Módulos o capacidades nuevas no forman parte del soporte mensual: se cotizan como sprints adicionales, al mismo precio pactado. De este modo los ajustes menores quedan cubiertos y toda capacidad nueva se cotiza de forma explícita.
La fecha de inicio se fija una vez cubiertos estos cuatro requisitos. A partir de ese momento comienza la semana 1.
No condicionan el inicio del proyecto, pero sí el sprint que depende de ellos. Cualquier retraso se comunica de manera oportuna.
ESPACIO PARA LA SESIÓN
Los acuerdos que surjan en el kickoff se agregan a esta lista con responsable y fecha, y se comparten por escrito el mismo día.
