Documento de kickoff

Capa de inteligencia operativa

Este documento fija lo que vamos a construir, quién hace qué, cómo trabajamos, cuánto cuesta y qué se necesita para arrancar. Es la referencia del proyecto: si algo no está aquí, no está acordado.

Cliente
Pastelerías Paulette
Duración
12 semanas
Ritmo
6 sprints de 2 semanas
Responsable
Adolfo Rangel
01   Objetivo

Qué construimos y para qué

Una base de datos central que lee SAP sin modificarlo, y cuatro módulos que viven encima de ella. El objetivo no es tener más herramientas: es que las decisiones de producción, compra y operación se tomen sobre datos que llegan solos, no sobre hojas que alguien arma a mano.

Cómo sabremos que funcionó

02   Alcance

Qué entra y qué no

En alcance

  • Base de datos central y lectura de SAP, en modo solo lectura.
  • Dashboards de venta y finanzas, auto-servicio.
  • Pronóstico de venta, plan de producción y asignación de stock.
  • Evaluación de CVs contra los criterios de RH.
  • Connector MCP con permisos definidos por ustedes.
  • Acompañamiento y transferencia al equipo, durante todos los sprints.

Fuera de alcance

  • Modificar, migrar o reconfigurar SAP.
  • Integración de pin pads y terminales — es desarrollo de punto de venta.
  • Búsqueda outbound de candidatos en plataformas externas.
  • Compra y abasto de insumos.
  • Conexión en vivo del POS de sucursales — etapa posterior.

SOBRE LA ESCRITURA A SAP

Los primeros cinco sprints leen SAP sin escribir nada. En el sexto se habilita la escritura selectiva: las sugerencias que Paola aprueba pasan a SAP como orden. Es disciplina, no limitación técnica —se escribe cuando ya hay confianza en el dato.

03   Equipo

Quién hace qué

Cada responsabilidad tiene una persona. Cuando una decisión no tiene dueño, el sprint se detiene.

04   Forma de trabajo

Cadencia y principios

Tres principios que rigen el proyecto

05   Calendario

Seis sprints, doce semanas

Las semanas se cuentan desde el arranque. La semana 1 empieza cuando se cumplen los cuatro puntos de la sección 07.

06   Inversión

Cómo se factura y cuándo se paga

El desarrollo se factura por mensualidad. Cada mensualidad comprende dos sprints y se paga por adelantado al inicio del mes. El pago de la primera es lo que fija la fecha de arranque.

Después de la entrega

LO QUE VA POR SEPARADO

Infraestructura, servicios de terceros y consumo de inteligencia artificial corren por su cuenta y se cobran según uso real. Los optimizamos por diseño: modelos simples para tareas simples, potentes solo donde hace falta. Los reportes recurrentes son consultas deterministas y no consumen IA.

Módulos o capacidades nuevas no entran en el soporte mensual: se cotizan como sprints adicionales, al mismo precio ya pactado. Así lo chico queda cubierto y lo nuevo es un sprint.

07   Para iniciar

Los cuatro puntos que destraban el arranque

No hay fecha de inicio hasta que estos cuatro estén. En cuanto se cumplen, fijamos el día y empieza la semana 1.

Insumos durante el proyecto

No bloquean el arranque, pero sí condicionan el sprint que depende de ellos. Si uno se retrasa, lo decimos en su momento —sin sorpresas al final.

ESPACIO PARA LA SESIÓN

Los acuerdos que surjan en el kickoff se agregan a esta lista con responsable y fecha, y se comparten por escrito el mismo día.